Consiliul International al Muzeelor
Comitetul Naţional ICOM România

STATUTUL ASOCIAŢIEI "COMITETUL NAŢIONAL ROMÂN ICOM"



• Actualizat potrivit Hotărârii Adunării Generale din data de 27.06.2022 •



Capitolul I. Denumirea, natura juridică, sediul şi durata organizaţiei

Art. 1. - Asociaţia "Comitetul Naţional Român ICOM", denumită în cele ce urmează şi
„Asociaţia", este persoană juridică română de drept privat, cu scop nepatrimonial, organizaţie
neguvernamentală a specialiştilor din domeniul muzeelor şi al muzeologiei, înfiinţată în scopul
promovării intereselor muzeelor din România şi al muzeografiei naţionale.

Art. 2. - Asociaţia a fost constituită prin Sentinţa nr. 202/15.05.1992 a Judecătoriei Sectorului 1
Bucureşti - dosar nr. 157/1992, potrivit prevederilor Legii nr. 21/1924; în prezent Asociaţia
funcţionează potrivit dispoziţiilor prezentului Statut, care se completează în mod corespunzător cu
dispoziţiile O.G. nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii şi a celorlalte dispoziţii legale aplicabile.

Art. 3. - (1) Asociaţia "Comitetul Naţional Român ICOM" este parte a Consiliului Internaţional
al Muzeelor (ICOM), denumit, în continuare, „ICOM" cu sediul în 1, rue Miollis, Maison de
l'UNESCO, 75732 Paris, Franţa, toţi membrii Asociaţiei fiind, deopotrivă, membri ai ICOM.
(2) Asociaţia recunoaşte şi respectă Statutul ICOM. Prevederile prezentului Statut nu pot să
contravină prevederilor Statutului ICOM.
(3) Asociaţia recunoaşte şi respectă prevederile Codului de deontologie profesională al ICOM.

Art. 4. - Asociaţia "Comitetul Naţional Român ICOM" are sediul în Prel. Ghencea nr. 32, bl. C6,
sc. C, et. 7, ap. 105, sector 6, Bucureşti.

Art. 5. - Asociaţia "Comitetul Naţional Român ICOM" este constituită pentru o perioadă
nedeterminată, dizolvarea şi lichidarea sa făcându-se în condiţiile legii, ale Statutului ICOM şi ale
prezentului statut.

Capitolul II. Scopul şi obiectivele Asociaţiei

Art. 6. - Scopul şi obiectivele Asociaţiei "Comitetul Naţional Român ICOM" urmăresc şi respectă
scopul şi obiectivele ICOM, având totodată următoarele obiective proprii:
a) promovarea cooperării, asistenţei mutuale şi a schimbului de informaţii între membrii săi
individuali şi instituţionali;
b) promovarea punerii în valoare a patrimoniului cultural din România, prin intermediul muzeelor
şi al activităţii muzeologilor şi al celorlalţi specialişti consacraţi activităţii muzeelor;
c) contribuirea la realizarea programelor ICOM, atât în România, cât şi în străinătate;
d) reprezentarea intereselor membrilor săi în raport cu Secretariatul şi cu celelalte organisme ale
ICOM.

Capitolul III. Membrii Asociaţiei. Drepturi şi îndatoriri.

Art. 7. - (1) Asociaţia are următoarele categorii de membri: membri individuali şi membri
instituţionali.
(2) Sunt consideraţi membri persoanele care au achitată cotizaţia la zi.
(3) După doi ani consecutivi de neplată a cotizaţiei, membrul ICOM este dezactivat şi nu va mai
beneficia de serviciile ICOM.
(4) Calitatea de membru se poate redobândi prin reluarea plătirii cotizaţiei.
(5) Nu pot fi membri ICOM persoanele care sunt implicate în activităţi de comerţ în domeniul
bunurilor culturale.
(6) Procedura de primire de noi membri este următoarea:
- completarea unei adeziuni potrivit formularelor ICOM;
- achitarea cotizaţiei;
- avizarea adeziunii de către Preşedintele Asociaţiei şi transmiterea candidaturii pentru statutul de
membru ICOM Secretariatului ICOM de la Paris;
- validarea statutului de membru prin emiterea cardului de membru ICOM.
(7) Orice membru se poate retrage din asociaţie prin notificare scrisă, adresată Consiliului Director.
(8) Calitatea de membru poate fi retrasă de către Adunarea Generală pentru săvârşirea de abateri de
la prevederile Statutului şi pentru încălcarea hotărârilor organelor de conducere ale Asociaţiei.

Art. 8. Membrii activi cu drept de vot ai Asociaţiei au următoarele drepturi:
a) să fie aleşi - în cazul persoanelor fizice şi respectiv să desemneze candidaţi din cadrul entităţii
pentru a fi aleşi în funcţiile de conducere ale Asociaţiei. Membrilor activi le incumbă obligaţia să
respecte calendarul comunicat de Consiliul Director pentru depunerea candidaturilor şi a
documentelor necesare pentru a putea candida, pentru analiza dosarelor, comunicarea rezultatelor,
formularea contestaţiilor şi comunicarea rezultatelor finale, precum şi pentru tipărirea buletinelor
de vot.
b) să participe cu drept de vot la Adunările Generale ale Asociaţiei;
c) să beneficieze de toate materialele informative ale Asociaţiei;
d) să propună probleme pentru Ordinea de Zi a Adunărilor Generale sau a Consiliilor Directoare.

Art. 9. Membrii activi cu drept de vot ai Asociaţiei, respectiv reprezentanţii acestora, au următoarele
îndatoriri:
a) să respecte prevederile prezentului statut;
b) să participe la convocările Adunării Generale ordinare şi extraordinare, personal ori prin
desemnarea unui împuternicit;
c) să achite cotizaţia anuală, cel târziu pana la data de 26 decembrie pentru anul următor;
d) să comunice Asociaţiei datele de contact ale managerului instituţiei şi al unui alt reprezentant
desemnat pentru menţinerea relaţiei cu Asociaţia (număr de telefon mobil, e-mail);
e) să notifice Asociaţiei în termen de cel mult 3 zile orice modificare a reprezentantului /
managerului instituţiei / entităţii, precum şi orice alte date privind sediu, date fiscale, adresa de
corespondenţă (fizică şi e-mail).

Capitolul IV. Conducere, administrare şi control

Art. 10. - Organele de conducere, administrare şi control ale Comitetului sunt Adunarea Generală,
Consiliul Director şi Comisia de cenzori.

Art. 11. - Adunarea Generală este organul de conducere al Asociaţiei şi este formată din toţi membrii
cu drept de vot ai Asociaţiei.

Art. 12. - Adunarea Generală se întruneşte anual în şedinţă ordinară, urmând ca, de fiecare dată când
este necesar, să se convoace şedinţa extraordinară.

Art. 13. - (1) Convocarea Adunării Generale se face de către Preşedintele Asociaţiei, de către Consiliul
Director, sau la cererea a 1/3 din membri asociaţiei cu drept de vot, prin convocator urmând a se
stabili data exactă, locul de desfăşurare şi ordinea de zi a şedinţei.
(2) Convocarea se face în scris, prin poştă electronică şi prin afişarea pe pagina de internet a asociaţiei
/ pe reţelele de socializare uzuale, cu cel puţin 14 zile înainte de data adunării, şi va fi însoţită de
ordinea de zi a şedinţei. În acest scop, fiecare membru al asociaţiei are obligaţia de a indica în scris,
adresa de e-mail la care urmează a fi convocat. Schimbarea adresei de e-mail va fi comunicată
Asociaţiei în termen de 3 zile de la producerea ei. Neîndeplinirea acestei obligaţii de către fiecare
membru, absolvă Asociaţia de orice obligaţii şi consecinţe privind legala convocare.

Art. 14. - (1) Adunarea Generală este statutar constituită în prezenţa a cel puţin jumătate+1 din
totalul membrilor activi cu drept de vot şi adoptă hotărâri cu votul a jumătate plus unu din membrii
prezenţi.
(2) În cazul în care, la prima convocare, Adunarea Generală nu este statutară, a doua convocare poate
fi organizată imediat sau în decurs de două săptămâni după prima convocare cu respectarea
prevederilor prezentului statut, şi va fi considerată validă, indiferent de numărul membrilor
prezenţi; hotărârile vor fi adoptate cu jumătate plus unu din totalul membrilor prezenţi, oricare ar
fi numărul acestora.
(3) Adunarea Generală se întruneşte la sediul Asociaţiei sau în orice alt loc indicat în anunţul de
convocare Adunarea Generală poate avea loc şi prin mijloace de comunicare directă la distanţă, caz
în care se vor indica în convocator toate informaţiile referitoare la modul de desfăşurare al Adunării
Generale şi de acces al asociaţilor cu drept de vot la aceasta, transmiterea mandatelor de
reprezentare, precum şi modalităţile de exercitare a dreptului de vot. De asemenea, Adunarea
Generală poate avea loc atât prin mijloace de comunicare la distanţă, cât şi cu participare directă.

Art. 15. - (1) Membrii activi cu drept de vot pot delega dreptul de vot către un alt membru, prin
împuternicire scrisă.
(2) Un membru al Adunării Generale nu poate primi mai mult de cinci procuri.

Art. 16. - (1) Adunarea Generală are următoarele atribuţii:
• aprobă strategia, programul si obiectivele generale ale Asociaţiei;
• aprobă bugetul de venituri şi cheltuieli, precum şi bilanţul contabil;
• alege şi revocă membrii Consiliului Director;
• alege şi revocă cenzorul sau membrii comisiei de cenzori;
• modifică statutul asociaţiei
• stabileşte cuantumul contribuţiei anuale pentru funcţionarea Asociaţiei şi aprobă raportul
Consiliului Director, inclusiv, pe cel al trezorierului, dând descărcare de gestiune pentru
perioada analizată;
• hotărăşte înfiinţarea de grupuri de lucru, precum şi afilierea la federaţii şi confederaţii ale
unor organizaţii neguvernamentale;
• hotărăşte acordarea titlulului de "Preşedinte de onoare", „Membru de onoare" şi celelalte
distincţii ale Asociaţiei, la propunerea Consiliului Director. Acestea pot fi acordate şi
nemembrilor Asociaţiei;
• hotărăşte dizolvarea şi lichidarea asociaţiei, precum şi stabilirea destinaţiei bunurilor ramase
după lichidare;
• îndeplineşte, în vederea atingerii scopului Comitetului, orice alte activităţi potrivit legii şi
prezentului statut.

Art. 17. - (1) Votul este deschis. Cu toate acestea, în toate problemele legate de alegerea, revocarea,
suspendarea sau excluderea de membri ai Asociaţiei, indiferent dacă ocupă o funcţie sau nu, votul
este secret. De asemenea, dacă într-o problemă un număr de minim 5 (cinci) membri activi solicită
ca votul să fie secret, scrutinul devine secret.
(2) Membrii Adunării Generale pot exercita dreptul de vot, deschis sau secret, inclusiv prin
intermediul unei platforme / unui program de calculator dedicat, în condiţiile stabilite de Consiliul
Director.
(3) Pentru oricare problemă, fiecare membru al Comitetului are dreptul la câte un vot.

Art. 18 - Hotărârile Adunării Generale sunt obligatorii pentru toţi membrii asociaţiei.

Art. 19 - Adunările Generale sunt prezidate de Preşedinte sau unul din membrii Consiliului Director
al Asociaţiei. Preşedintele desemnează Ia fiecare întrunire doi secretari dintre membrii activi
prezenţi asistaţi de un avocat angajat de Consiliul Director, care vor verifica lista membrilor activi
prezenţi sau reprezentanţi prin mandat scris şi întocmesc procesul-verbal al Adunării Generale.
Procesul-verbal şi hotărârea se consemnează şi vor fi semnate de trei membri ai Consiliului Director
şi persoanele care l-au întocmit. La lucrările şedinţelor Adunării Generale pot participa în calitate de
invitaţi şi alte persoane din afara Asociaţiei, în baza aprobării prealabile de către Consiliul Director.

Art. 20 - Adunarea Generală alege nominal: membrii Consiliului Director, Cenzorul sau membrii
Comisiei de Cenzori, membrii Comisiei de Disciplină.

Art. 21 - Un membru al Asociaţiei nu poate cumula două sau mai multe funcţii.

Art. 22 - (1) Consiliul Director este format din cinci membri:

a) Preşedintele Asociaţiei;
b) Vicepreşedintele Asociaţiei;
c) Secretarul general;
d) Trezorierul;
e) un membru.

(2) Membrii Consiliului Director pot fi membrii ai asociaţiei, persoane fizice sau juridice; persoanele
juridice care ocupă funcţii de conducere în cadrul asociaţiei acţionează prin reprezentantul legal al
instituţiei. În situaţia în care pe durata mandatului în cadrul Consiliului Director persoana juridică
îşi schimbă reprezentantul legal, Consiliul Director numeşte un membru interimar, care va fi
confirmat în cadrul Adunării Generale următoare.
(3) Durata mandatului membrilor Consiliului Director este de trei ani.

Art. 23. - (1) Membrii Consiliului Director sunt aleşi de către Adunarea Generală.
(2) Candidaţii pentru funcţiile din Consiliului Director trebuie să prezinte o scrisoare prin care să îşi
exprime dorinţa de a candida cu indicarea funcţiei pentru care îşi depune candidatura,
un curriculum vitae şi un program de activitate pentru viitorul mandat, precum şi un cazier fiscal
valid, în interiorul termenului comunicat de Consiliul Director.
(3) Candidaturile sunt analizate şi validate de comisia desemnată de Consiliul Director în funcţiune,
cu respectarea prevederilor Statutului ICOM privind incompatibilităţile. Împotriva deciziei comisiei
de analiză a candidaturilor se poate formula contestaţie de persoana a cărei candidatură a fost
respinsă, care va fi soluţionată cu celeritate de Consiliul Director în funcţie.
(4) Lista finală a candidaţilor, la care se va anexa programul şi CV-ul fiecărui candidat validat, va fi
comunicată membrilor cu cel puţin 48 de ore înainte de data şedinţei de alegeri.
(5) Sunt declaraţi câştigători acei candidaţi care obţin cel mai mare număr de voturi din totalul
voturilor validate.
(6) În caz de balotaj, votul se repetă numai pentru candidaţii în cauză, până în momentul în care
unul dintre candidaţi obţine majoritatea relativă a voturilor.
(7) O persoană poate fi aleasă pentru aceeaşi funcţie în cadrul Consiliului Director pentru cel mult
două mandate consecutive.

Art. 24 - (1) În cazul în care un membru al Consiliului Director nu îşi poate exercita activitatea pe o
perioadă de 3 luni, devine incompatibil sau în cazul demisiei, Consiliul Director va numi un
înlocuitor interimar pentru funcţia respectivă ce va fi supus validării cu ocazia primei Adunăi
Generale.
(2) Consiliul Director îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu regulamentul intern de
funcţionare. Acesta va fi elaborat după alegerea Consiliului Director.
(3) Consiliul Director se întruneşte în şedinţe ordinare şi extraordinare.
(4) Şedinţele ordinare se convoacă semestrial, prin decizia Preşedintelui, organizarea şi desfăşurarea
fiind asigurată de către Secretariatul General al Asociaţiei. Convocarea şedinţelor ordinare se face cu
minimum 10 zile anterior datei de desfăşurare. Cvorumul necesar desfăşurării şedinţelor ordinare
ale Consiliului Director este de 1/2 + 1 din membrii acestuia. Hotărârile Consiliului Director se adoptă
cu majoritate simplă de voturi exprimate de membrii participanţi.
(5) Şedinţele extraordinare se convoacă prin decizia Preşedintelui Asociaţiei sau la iniţiativa comisiei
de cenzori sau a minimum 1/2 din totalul membrilor Consiliului Director. Cvorumul necesar şi
majoritatea cerută pentru adoptarea hotărârilor sunt cele precizate la alin. (6).
(6) Şedinţele ordinare sau extraordinare ale Consiliului Director se convoacă la sediul Asociaţiei sau
la sediul unor membri care se oferă să le găzduiască sau prin mijloace de comunicare la distanţă,
menţionându-se data, ora, locul, modalitatea de desfăşurare şi ordinea de zi. Convocarea se face în
scris fiecărui membru al Comitetului Director, asigurându-se distribuirea materialelor ce urmează a
fi analizate şi dezbătute în şedinţe. Lucrările Consiliului Director sunt prezidate de către
Preşedintele Asociaţiei sau de o altă persoană delegată de către acesta. Conţinutul dezbaterilor va fi
consemnat într-o minută de şedinţă şi certificat prin semnătura participanţilor. La şedinţele
Consiliului Director pot participa ca invitaţi şi alte persoane interesate sau aflate în legătură cu
problematica din ordinea de zi.
(7) Conform art. 26 O.G. 26/30.01.2000, Consiliul Director poate împuternici una sau mai multe
persoane cu funcţii executive, inclusiv persoane care nu au calitatea de asociat ori sunt străine de
Asociaţie, pentru a exercita atribuţiile prevăzute la Art.24 alin. 2, litera b şi d, din O.G. 26/30.01.2000
(încheie acte în numele şi pe seama Asociaţiei, îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute în Statut
sau stabilite de către Adunarea Generală).
(8) Pentru activitatea depusă, membrii Consiliului Director pot primi o indemnizaţie al cărei
cuantum se stabileşte anual, în cadrul Adunării Generale.
(9) În exercitarea competentei sale, Consiliul Director:
a. prezintă Adunării Generale raportul de activitate pentru perioada anterioară, executarea
bugetului de venituri şi cheltuieli, bilanţul contabil, proiectul bugetului de venituri şi
cheltuieli şi proiectul Calendarului de evenimente al Asociatiei;
b. încheie acte juridice în numele şi pe seama Asociaţiei;
c. aprobă organigrama şi politica de personal ale Asociaţiei, dacă prin Statut nu se prevede
altfel;
d. îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute în Statut sau stabilite de Adunarea Generală;
e. aprobă şi încheie acorduri de afiliere cu asociaţii similare din ţară sau străinătate;
f. aprobă cererile de înscriere în Asociaţie;
g. stabileşte în conformitate cu Statutul lista membrior activi, cu drept de vot, înaintea fiecărei
Adunări Generale;
h. stabileşte atributiile fiecărui membru al său;
i. decide asupra schimbării sediului asociaţiei dacă situaţia o impune între Adunările Generale;
j. decide realizarea auditului contabil de catre un auditor extern, cel putin o dată la patru ani;

Art. 25. - (1) Preşedintele convoacă şi conduce şedinţele Consiliului Director, convoacă şi conduce
Adunarea Generală a Asociaţiei. În situatia în care din orice motive Preşedintele nu îşi poate
îndeplini atribuţiile stabilite potrivit prezentului articol, atribuţiile sale vor fi exercitate , în tot sau
în parte, de către vicepreşedinte în baza şi în limita mandatului primit de la Preşedinte.
(2) Preşedintele, în baza deciziei Consiliului Director, reprezintă Asociaţia în justiţie, în faţa
autorităţilor statului şi în faţa oricăror entităţi de drept public sau privat.
(3) În raporturile cu instituţiile bancare asociaţia este reprezentată de Preşedinte şi de Trezorier.
Orice plată din conturile Asociaţiei se va face numai în baza deciziei Consiliului Director.
(4) Preşedintele încheie cu avizul Consiliului Director orice protocol, contact, înţelegeri şi alte
convenţii ce privesc în mod direct Asociaţia.

Art. 26 - (1) Secretarul general se îngrijeşte de păstrarea şi ţinerea la zi a arhivei de documente a
Asociaţiei, incluzând actele constitutive, hotărâri judecătoreşti, certificat de înregistrare fiscală;
fişele de înscriere a membrilor, contracte, corespondenţa Asociaţiei. De asemenea, Secretarul
Asociatiei se ocupă de menţinerea corespondenţei între membrii Asociaţiei, Consiliul Director, terţi
(persoane fizice sau juridice).

Art. 27 - (1) Trezorierul face recomandări Consiliului Director şi Adunării Generale pentru
gestionarea eficientă a fondurilor Asociaţiei.
(2) După achitarea tuturor obligaţiilor financiare ale Asociaţiei, trezorierul va lua măsurile necesare
pentru prezervarea fondurilor rămase, prin constituirea de depozite garantate în condiţiile legii,
achiziţia de titluri de stat sau alte modalităţi similare.
(3) Se interzice angajarea fondurilor Comitetului în activităţi financiare riscante, cum sunt
tranzacţiile bursiere sau pe piaţa secundară de capital şi investiţiile financiare negarantate.

Art. 28 - (1) Comisia de cenzori reprezintă organul de control financiar intern al activităţilor
Asociaţiei şi este compusă din profesionişti care nu sunt membri ai asociaţiei. Cenzorii au acces la
toate documentele Asociaţiei.
(2) Pentru activitatea depusă, cenzorii vor primi o indemnizaţie al cărui cuantum se stabileşte de
către Consiliul Director.

Capitolul V: Patrimoniul, veniturile şi exerciţiul economico-financiar ale Asociaţiei.

Art. 29 - (1) Veniturile Asociaţiei se vor constitui conform dispoziţiilor art. 46, litera a-g, din O.G.
26/2000. Acestea provin din:
a) cotizaţiile membrilor;
b) dobânzile şi dividendele rezultate din plasarea sumelor disponibile, în condiţiile legale;
c) dividendele societăţilor comerciale înfiinţate de asociaţie;
d) venituri realizate din activităţi economice directe, donaţii, sponsorizări;
e) resurse obţinute de la bugetul de stat sau local;
f) venituri realizate din proiecte, finanţări interne sau externe;
g) alte venituri prevăzute de lege.
(2) Donaţiile şi legatele pot fi necondiţionate sau condiţionate pentru realizarea unui scop, dacă
acesta este în concordanţă cu scopul şi activitatea Asociaţiei, care poate refuza orice donaţie sau
legat oferite în termeni incceptabili sau care contravin prevederilor prezentului statut.
(3) Pentru donaţiile sau legatele condiţionate şi acceptate în condiţiile precizate în prezentul
statut sau pentru cele cu destinaţie specificată în actul de donaţie, donatorul va putea lua cunoştinţă
de modul în care a fost utilizată donaţia sa, Consiliul Director punându-i la dispoziţie un raport.

Art.30 (1) Cotizaţiile membrilor sunt comunicate anual prin înştiinţare scrisă trimisă de Trezorierul
Asociaţiei. Criteriile pentru determinarea cuantumului cotizaţiilor se vor stabili de către Consiliul
Director şi vor face obiectul validării de către Adunarea Generală.
(2) Cotizaţiile vor fi plătite în contul bancar al Asociaţiei.
(3) Plata cotizaţiei se face până la data de 26 decembrie pentru anul următor.

Art. 31 - (1) Exerciţiul economico-financiar începe la data de 1 ianuarie şi se termină la data de 31
decembrie a aceluiaşi an. Evidentele contabile se vor conduce şi organiza în conformitate cu
dispoziţiile legale în vigoare.
(2) Destinaţia şi modul de întrebuinţare a bunurilor imobile şi mobile ale Asociaţiei se propun de
către Consiliul Director şi se hotărăsc de către Adunarea Generală.

Capitolul VI. Dizolvarea şi lichidarea Asociaţiei şi dispoziţii finale.

Art. 32 Dizolvarea şi lichidarea
(1) Asociaţia îşi poate înceta activitatea în condiţiile stipulate la Cap. IX din O.G. 26/30.01.2000.
(2) În caz de dizolvare, Asociaţia se va lichida în conformitate cu dispoziţiile O.G. 26/30.01.2000,
patrimoniul său urmând a fi transmis către persoane juridice de drept privat sau public, cu scop
identic sau asemănător, printr-o procedură ce va fi stabilită în cadrul celei din urmă Adunări
Generale a Asociaţiei.

Art. 33 Dispoziţii finale
(1) Asociaţia are ştampilă, siglă şi alte însemne proprii.
(2) Membrii Asociaţiei investiţi în funcţii de conducere poarta răspunderea materială, juridică şi
penală pentru actele săvârşite de aceştia împotriva Asociaţiei.
(3) Dispoziţiile prezentului Statut se vor interpreta numai în sensul în care asigură realizarea
scopurilor Asociaţiei.
(4) Prevederile prezentului Statut se completează cu dispoziţiile legale in vigoare, precum şi cu
Statutul ICOM.



Preşedintele Asociaţiei,
Dr. Virgil Ştefan Niţulescu